THERPLANXAuswertung und Export
Was in einem Zeitraum eingenommen und ausgegeben wurde, nach Zahlungsart, Rechnungskreis und Kategorie. Die CSV-Datei enthält beide Seiten.
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Ein Klick am Schalter. Der Beleg ist fertig.
Was der Patient selbst zahlt, wird dort kassiert, wo er ohnehin ist: in der Akte, in der Tagesliste, im Wartezimmer. Der Kassierdialog kommt fertig vorbereitet, Zehnerblöcke werden von selbst eingelöst, Ausfallhonorare angeboten. Und am Jahresende liegt alles für den Steuerberater bereit.
01 · Der Kassierdialog
Alles Offene angehakt. Bar, Karte oder auf Rechnung.
Alle erbrachten, noch nicht verrechneten privaten Behandlungen stehen schon da, mit Datum, Leistung, Therapeut und dem Preis, der am Tag der Behandlung galt. Was heute nicht auf die Rechnung soll, haken Sie ab. Dann ein Klick.
- Kasse und privat auf einem Schein: Zwei zusätzliche Massagen zum Kassenrezept? Termin auf privat stellen, am Schalter kassieren.
- Produkte: Tape, Theraband, Faszienrolle, mit eigenem Steuersatz.
- Rabatt je Zeile oder auf alles, vor der Umsatzsteuer gerechnet.
- Anmerkung je Zeile: „linke Schulter“, „verlängert auf 40 Minuten“, gedruckt als zweite Zeile.
- Eine freie Zeile für alles, was sonst nirgends hinpasst.
02 · Zehnerblock
Heute zehn bezahlen. Bei jeder Behandlung eine abziehen.
Der Block wird im Kassierdialog verkauft: Leistung, Einheiten, Preis. Er hängt am Patienten und nicht am Schein, er überlebt also jede Überweisung. Beim nächsten Kassieren stehen die passenden Behandlungen mit „aus Block“ und 0,00 da, und oben steht, wie viele Einheiten noch übrig sind.
- Kein Verfall: Was übrig bleibt, bleibt stehen.
- Jede Einlösung wird mitgeschrieben: Wann welche Einheit verbraucht wurde, lässt sich jederzeit nachsehen.
- Storno nimmt zurück: Eingelöste Einheiten kommen zurück in den Block.
03 · Ausfallhonorare
Versäumte Termine werden von selbst angeboten.
Ist ein Patient nicht gekommen, steht der Termin beim nächsten Kassieren als eigene Zeile da, mit dem Betrag und dem Text, den Ihr Haus einmal festgelegt hat: „Versäumter Termin am 04.09.2026 (Heilmassage)“. Datum und Leistung setzt das Programm ein.
- Angeboten, nie vorgehakt: Ob kassiert wird, entscheidet der Mensch am Schalter.
- Nie doppelt: Ein verrechneter Ausfall steht nicht noch einmal da.
- Abschaltbar: Betrag null heißt, es wird nichts angeboten.
04 · Die Rechnung
Ein Geschäftsbrief, mit Zahlungscode für die Banking-App.
Jeder Beleg ist ein Brief nach DIN 5008: Anschriftfeld für das Fensterkuvert, Positionen, Umsatzsteuer je Satz, Bitte um Überweisung mit IBAN, Stempel und ein Fuß mit Rechnungssteller, Bankverbindung und Steuerdaten. Gedruckt oder per E-Mail.
- Zahlungscode: Der Patient scannt, und seine Banking-App füllt Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck aus. Nach einer Teilzahlung lautet er auf den Rest.
- Rechnungskreise: eigene Nummernreihe, eigener Absender, eigener Steuersatz, etwa für Ausfallhonorare oder für einzelne Therapeuten.
- Briefkopf nach Wahl: Absender als Text, mit Logo, oder frei für vorgedrucktes Briefpapier.
05 · Rechnungen je Therapeut
Jeder Therapeut kann seine eigenen Rechnungen stellen.
Arbeiten in Ihrem Haus Therapeuten, die auf eigenen Namen abrechnen, bekommt jeder seinen eigenen Rechnungskreis. Beim Kassieren wählen Sie den Kreis, und die Rechnung ist seine: sein Name und seine Anschrift als Absender, seine Bankverbindung im Fuß, seine Nummernreihe. Kassiert wird trotzdem am selben Schalter, im selben Dialog.
- Auf sein Konto: Der Zahlungscode lautet auf die IBAN des Therapeuten, nicht auf die des Hauses.
- Eigene Steuerdaten: eigener Umsatzsteuersatz, meist 0 Prozent mit dem passenden Hinweis auf der Rechnung, eigene UID.
- Eigene Nummernreihe: lückenlos und getrennt von den Rechnungen des Hauses.
- Getrennt ausgewertet: Einnahmen und Export nach Rechnungskreis, also auch je Therapeut.
06 · Storno und offene Posten
Ein Beleg wird nie geändert. Und nichts bleibt liegen.
Die Nummer fällt lückenlos, ein ausgestellter Beleg bleibt, wie er ist. Eine Korrektur ist ein Storno mit eigenem Gegenbeleg und Grund: Termine sind danach wieder offen, Blockeinheiten zurück, und war schon bezahlt, steht die Rückzahlung gleich dabei.
- Offene Posten: Überfälliges steht oben. Ein Klick bucht die Zahlung, bar, Karte oder Überweisung, auch in Teilen.
- Noch nicht verrechnet: Wer Behandlungen hat, die noch auf keinem Beleg stehen, die ältesten zuerst. Ohne diese Liste fällt so etwas nur auf, wenn der Patient zufällig wiederkommt.
Die kleine Buchhaltung
Kassabuch, Ausgaben, Export.
Keine Buchhaltungssoftware, sondern die andere Hälfte der Einnahmen: damit das Kassabuch stimmt und der Steuerberater am Jahresende eine vollständige Datei bekommt.
- Kassabuch, das sich selbst führt: Bareinnahmen und Barausgaben trägt das Programm ein. Von Hand kommen nur Anfangsbestand, Einlage und Entnahme.
- Ausgaben: Miete, Material, Wäsche, Fortbildung, mit Kategorie und Betrag laut Beleg. Bar bezahlt erscheint im Kassabuch.
- Auswertung: eingenommen nach Zahlungsart, verrechnet nach Rechnungskreis, ausgegeben nach Kategorie, Überschuss im Zeitraum.
- CSV für den Steuerberater: Einnahmen und Ausgaben in einer Datei, eine Zeile je Beleg.
- Nur für die Geschäftsführung: Kassabuch, Ausgaben und Auswertung hängen an einem eigenen Recht.
Produkte
Was Sie außer Behandlungen verkaufen: Tapes, Bälle, Cremen, Kurshefte. Jedes Produkt bringt Bezeichnung, Preis und Steuersatz auf die Rechnung.
Rechnungskreise
Privathonorare, Ausfallhonorare, Rechnungen einzelner Therapeuten: je Kreis eine Nummernreihe, ein Absender, ein Steuersatz. Bei nur einem Kreis fragt der Dialog gar nicht erst.
Belege
Alle Rechnungen und Stornobelege mit Zahlungsstand. Drucken, per E-Mail senden, Zahlung buchen, stornieren, alles aus einer Liste.
Als Wahlarzt oder Wahltherapeut: einreichen bei der Kasse
Ohne Kassenvertrag zahlt der Patient bei Ihnen und holt sich einen Teil von seiner Kasse zurück. Den Weg dorthin nimmt ihm THERPLANX ab: Ein Haken beim Kassieren, und die bezahlte Rechnung geht über ELDA an seine Kasse, samt Überweisungsschein. Die Kasse erstattet direkt an den Patienten, ohne dass er Belege sammeln und einschicken muss. Was unterwegs ist und was die Kasse geantwortet hat, steht auf einer eigenen Seite der Kassa.
Und was die Kassen zahlen?
Die Direktverrechnung mit den österreichischen Krankenkassen hat ihre eigene Seite: Perioden, Prüfung vorab, Tagespauschale, ELDA.
Zur Kassenabrechnung
Ansehen und ausprobieren
Sehen und testen Sie THERPLANX mit den Abläufen Ihres Hauses.
Auf Anfrage schicken wir Ihnen den Link zu unseren Erklärvideos. Auf Wunsch führen wir Ihnen THERPLANX persönlich vor, und danach erhalten Sie einen eigenen Zugang zur Demo, in dem Sie alles nach Belieben ausprobieren.
Preise erhalten Sie auf Anfrage. Schreiben Sie uns einfach.