THERPLANXVordrucke bedrucken
Die Verordnung zur physikalischen Behandlung mit den Daten aus der Akte bedrucken, auf weißes Papier oder den Originalschein. Felder schieben Sie mit der Maus zurecht.
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- Patienten und e-card
Alles zum Patienten. An einem Ort.
Stammdaten, Überweisungen, Befunde, Schmerzkurve, Therapie, Dokumente, Anamnese, Rechnungen. Das Patientenblatt zeigt das Wichtigste auf einem Bildschirm, ohne zu scrollen, und jeder weitere Bereich ist einen Klick entfernt. Und die e-card erledigt am Schalter, was früher drei Handgriffe waren.
01 · Das Patientenblatt
Ein Bildschirm, ein Patient.
Oben Stammdaten, Merker, Risiken und die Hinweise an Schalter, Therapie und Arzt, darunter Überweisung, Behandlungen und Termine nebeneinander. Stammdaten, Befunde, Therapie, Werte, Dokumente, Anamnese, SMS und Rechnungen sind Bereiche desselben Blattes: Kopf und Überblick bleiben stehen, wohin Sie auch klicken.
- Merker Zum Schalter und Gesperrt: mit Grund, sichtbar im Planer und im Patientenblatt. Gesperrt heißt kein neuer Termin, bis jemand die Sperre bewusst aufhebt.
- Patientenwechsel ohne Umweg: Suche oben im Blatt, die zuletzt geöffneten gleich zur Hand, und mit den Pfeilen durch die Kartei blättern.
- Hinweise an die Kollegen: ein Satz an Schalter, Therapie oder Arzt, gespeichert beim Verlassen des Feldes, ohne eine Maske zu öffnen.
- Telefon und E-Mail geprüft: Nummern werden einheitlich gespeichert, damit Anruferkennung und SMS sie finden.
02 · Überweisungen
Der Schein, die Behandlungen, die Termine.
Die gewählte Überweisung steht im Patientenblatt aufgeklappt mit allen Angaben, daneben ihre Behandlungen mit dem Stand jeder Leistung und ihre Termine. Ein Doppelklick auf einen Termin öffnet ihn im Planer an seinem Tag.
- ICD-Suche online: Diagnose eintippen, Code übernehmen, über den österreichischen Codierservice.
- Therapiepakete: eine Zusammenstellung von Leistungen mit einem Griff auf die Überweisung.
- Folgeschein und Aufteilen: eine Serie fortsetzen, ohne alles neu einzugeben.
- Institut und Reha: Jeder Fall läuft im richtigen Betrieb, mit den Leistungen, die dort zur Wahl stehen.
e-card
Karte stecken. Der ganze Besuch steht da.
Die e-card sitzt oben in der Kopfzeile, nicht auf einer eigenen Seite: Der Patient steht am Schalter, und Sie sind gerade im Planer. Ein Knopf hakt die Termine des Tages ab und meldet die Konsultation bei der Kasse.
- Automatische Konsultation: beim Anmelden gebucht, einmal je Tag, mit der Kasse, die auf der Überweisung steht.
- Anspruch geprüft: Hat der Patient keinen gültigen Anspruch, sieht der Schalter es sofort, nicht erst nach zehn Terminen.
- Abgleich und Nacherfassung: Behandlungstage gegen gemeldete Konsultationen. Was fehlt, wird aus der Liste nacherfasst, was zu viel ist, storniert.
- Ohne Karte: Patient über den Namen suchen, die Admin-Karte signiert für die SV-Nummer.
- Das System lernt: Einmal richtig entschieden, wer der Hauptversicherte ist, und beim nächsten Besuch wird nicht mehr gefragt.
- Neuer Patient: Die Karte bringt Name, Geburtsdatum und SV-Nummer gleich in die Neuaufnahme mit.
Self-Check-in-Station
Der Patient meldet sich selbst an. Der Schalter hat die Hände frei.
An der Station steckt der Patient seine e-card. THERPLANX erkennt ihn, bucht die Konsultation, hakt seine Termine ab und sagt ihm, wo er Platz nehmen soll. Am Schalter bleibt nur, was wirklich ein Gespräch braucht.
- Bitte zum Schalter: Trägt der Patient den Merker, wird er nicht still angemeldet, sondern freundlich an den Schalter geschickt.
- Morgens kein Stau: Wer um halb acht kommt, wartet nicht hinter drei anderen, nur um angemeldet zu werden.
- Dieselben Regeln wie am Schalter: Konsultation, Anspruch, Kasse der Überweisung.
WillkommenBitte stecken Sie Ihre e-card unten in das Lesegerät.Einen MomentIhre Karte wird gelesen ...Guten Morgen,
Frau Huber!Sie sind angemeldet.
09:30 Bewegungstherapie
Frau Huber!Sie sind angemeldet.
09:30 Bewegungstherapie
Bitte nehmen Sie im Wartebereich Platz.Sie werden gleich abgeholt.
03 · Anamnesebogen
Gegenanzeigen, die der Planer kennt.
Der Patient füllt den Bogen aus, auf Wunsch in seiner Sprache und mit den alten Antworten vorbelegt. Aus den Antworten werden Risiken, und die wirken dort, wo es zählt: beim Planen.
- Regeln je Leistung: Hinweis, Rückfrage oder Sperre. Ein Herzschrittmacher und Elektrotherapie vertragen sich nicht, und der Planer sagt es.
- Freigabe durch den Arzt: Eine Sperre löst nur, wer die Verantwortung übernimmt, und das steht am Termin.
- Übersetzungen nur für den Ausdruck: Im Programm bleibt alles deutsch, damit das Team jede Antwort lesen kann.
04 · Dokumente und Scan-Eingang
Jedes Blatt beim Patienten, mit Vorschaubild.
Gescannt, per Mail bekommen, aus einem Befundportal geladen oder selbst geschrieben: Alle Unterlagen liegen beim Patienten, als Kachel mit Vorschau. Gesucht wird nach Sorte, Titel oder Notiz.
- Scan-Eingang: Den Stapel einmal durch den Netzwerkscanner, dann an einer Stelle zuordnen und mehrere Seiten zu einem Dokument zusammenfassen.
- Sichtbarkeit je Sorte: Welche Berufsgruppe welche Unterlagen sieht, legt Ihr Haus einmal fest.
- Der Überweisungsschein meldet sich selbst: eingescannt heißt Schein vorhanden.
- Papierkorb: dreißig Tage lang lässt sich jedes Blatt zurückholen.
Listen des Schalters
Letzte Überweisungen, letzte Patienten, ruhende Scheine: der Arbeitsvorrat mit Filtern wie Schein fehlt, nicht verplant oder läuft bald ab.
Nachschlagen
Das Telefon läutet, während jemand vor Ihnen steht: die Termine eines anderen Patienten ansehen und absagen, ohne den Planer zu verlassen.
Mehr zum Thema im Ratgeber: Die e-card im physikalischen Institut.
Ansehen und ausprobieren
Sehen und testen Sie THERPLANX mit den Abläufen Ihres Hauses.
Auf Anfrage schicken wir Ihnen den Link zu unseren Erklärvideos. Auf Wunsch führen wir Ihnen THERPLANX persönlich vor, und danach erhalten Sie einen eigenen Zugang zur Demo, in dem Sie alles nach Belieben ausprobieren.
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