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Terminplanung

Der ganze Tag Ihres Hauses auf einem Blatt.

Jeder Therapeut eine Spalte, jede Leistung ihre Farbe, jede Kabine an ihrem Platz. Der Planer kennt die Regeln Ihres Hauses und schlägt vor, was passt. Sie entscheiden nur noch, wie viel Sie auf einmal festlegen wollen.

01 · Der Planer

Ein Blick, und Sie wissen, wo noch Platz ist.

Die Spalten sind nach Beruf gegliedert, in der Reihung, die Ihr Haus festlegt. Graue Streifen sind Zeiten außerhalb der Schicht, schraffiert sind Urlaub und Feiertag. Wer über einen Termin fährt, sieht alles dazu.

  • Therapeuten- und Kabinenansicht: planen von der Person her oder vom Raum her.
  • Parallele Schienen: Ein Therapeut, drei Patienten gleichzeitig im Stromraum, sauber nebeneinander.
  • Höhe, Breite und Farbstärke stellt jeder Arbeitsplatz selbst ein, passend zum Bildschirm.
  • Erste und letzte Behandlung einer Überweisung tragen eine Marke, am Board wie in den Listen.
Der Planer mit kräftigen Leistungsfarben
03 · Der Planer denkt mit

Was nicht geht, wird gar nicht erst geplant.

Bevor ein Termin steht, prüft der Planer, was Ihr Haus festgelegt hat. Streng oder mit Rückfrage, je nach Einstellung.

  • Fähigkeiten: wer welche Leistung erbringen darf und in welchem Raum sie stattfinden darf.
  • Arbeitszeit, Abwesenheit, Feiertag und Reservierungen, dazu Gegenanzeigen aus dem Anamnesebogen.
  • Verkürzen statt ablehnen: Passt eine Behandlung nicht ganz in die Lücke, bietet der Planer an, sie nur für diesen Termin zu kürzen.
  • Überbuchen mit eigener Schiene: Wenn es sein muss, sichtbar und bewusst, nie als zwei Termine übereinander.
Akutliste

Ein Platz wird frei. Und im selben Augenblick weiß der Schalter, wer ihn will.

Sagt jemand ab, meldet sich der Planer von selbst: So viele Personen warten auf genau diese Leistung. Ein Klick, und die Namen stehen da, mit Telefonnummer, Dringlichkeit und den Zeiten, zu denen sie können. Angeboten wird nur, was dieser Therapeut auch erbringen darf.

  • Zeitwünsche als Ankreuzfelder: Vormittag, Nachmittag, Abend, Wochentage, frühestens ab.
  • Wunschtherapeut je Eintrag: gemeldet wird nur bei dem, bei dem der Patient warten will.
  • Erledigen statt löschen, mit Grund. Beim nächsten Anruf steht da, was gesagt wurde.
Mehr aus dem Planer

Für jede Art zu arbeiten.

Gruppen mit Betreuer

Wirbelsäulengymnastik, Unterwasser, Krafttraining: Die Gruppe hat eine eigene Spalte mit ihren Plätzen. Wer sie an welchem Tag betreut, steht an der Schicht und ist bei sich selbst reserviert. Passt der Betreuer an einem Tag nicht, sagt das Programm es vorher.

Schnelleintrag beim Arzt

Jemand ruft an und war noch nie bei Ihnen? Nachname, Vorname, Telefon, und der Arzttermin steht, ohne eine ganze Akte am Telefon anzulegen. Kommt die Person, wird daraus mit einem Klick ein Patient.

Wartezimmer

Für Häuser, die nur einen Teil planen: Der Patient meldet sich an, seine Behandlungen werden eingetragen, und ein Therapeut holt ihn ab. Mit Wartezeit, live auf jedem Bildschirm.

Das Wartezimmer mit Wartezeit und Behandlungen je Patient

Arbeitszeiten-Planer

Schichten für den ganzen Monat, mit der Maus verschoben oder als Serie bis zu einem beliebigen Datum. Dazu Abwesenheiten, Feiertage und Betriebsurlaub.

Mehrere planen gleichzeitig

Zwei, drei Personen am selben Plan: Kein Platz wird doppelt vergeben, und jede Änderung erscheint sofort auf allen offenen Bildschirmen.

Tagesliste

Alle Termine des Tages als Liste, mit Status zum Abhaken, Telefon, Kasse und Bemerkung. Auf Wunsch in einem eigenen Fenster am zweiten Bildschirm, das sich von selbst aktualisiert.

Die Tagesliste mit allen Terminen des Tages

Terminlisten der Therapeuten

Je Therapeut ein Blatt für den Tag, zum Mitnehmen in der Früh: Uhrzeit, Leistung, Kabine, Stand der Serie, was davor und danach kommt, und die Hinweise aus der Anamnese.

Terminlisten der Therapeuten zum Ausdrucken
Ansehen und ausprobieren

Sehen und testen Sie THERPLANX mit den Abläufen Ihres Hauses.

Auf Anfrage schicken wir Ihnen den Link zu unseren Erklärvideos. Auf Wunsch führen wir Ihnen THERPLANX persönlich vor, und danach erhalten Sie einen eigenen Zugang zur Demo, in dem Sie alles nach Belieben ausprobieren.

Preise erhalten Sie auf Anfrage. Schreiben Sie uns einfach.